Od 1 kwietnia 2026 r. w życie weszła istotna zmiana w przepisach o kasach fiskalnych. Usługi parkingu samochodów i innych pojazdów świadczone na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej będą musiały być ewidencjonowane na kasie rejestrującej.

Oznacza to obowiązek wydawania paragonu przy każdym wynajmie miejsca postojowego lub garażu, jeśli nie zachodzą określone wyjątki. Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Okres przejściowy, który pozwalał na zwolnienie z kas dla tych usług, kończy się 31 marca 2026 r.

Co dokładnie oznacza nowa regulacja? Usługi parkingowe (PKWiU 52.21.24.0) oraz pokrewne usługi (PKWiU 96.09.19.0) tracą prawo do ogólnego zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej przy sprzedaży na rzecz konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności). Dotyczy to zarówno firm zarządzających parkingami, jak i osób prywatnych wynajmujących miejsce w garażu lub na podwórku.

Ministerstwo Finansów podkreśla, że kluczowe jest faktyczne świadczenie usługi. Jeśli miejsce jest udostępniane w sposób krótkotrwały, z możliwością rotacji użytkowników i opłatą zależną od czasu postoju, to jest to usługa parkingowa wymagająca kasy. Czy to oznacza, że nie wynajmiesz już garażu sąsiadowi bez paragonu? Nie do końca.

Po pierwsze obowiązuje zwolnienie dla najmu na wyłączność. Oznacza to, że jeśli miejsce parkingowe/garaż jest oddawane do wyłącznego korzystania konkretnemu najemcy na podstawie umowy najmu, bez rotacji użytkowników i ze stałą (nie godzinową/dzienną) opłatą, to obowiązek kasy nie występuje. Taki najem można rozliczać fakturą lub ewidencją z płatnością w całości przelewem (lub za pośrednictwem poczty/SKOK). Innymi słowy, to typowy przypadek wynajmu garażu sąsiadowi na stałe.

Wyjątki dotyczą także spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych, które nie muszą stosować kasy przy wynajmie miejsc postojowych na rzecz swoich członków lub właścicieli lokali, osób zamieszkujących na ich terenie na podstawie umowy najmu lokalu mieszkalnego. Kasy fiskalnej nie potrzeba także w przypadku najmu na rzecz pracowników. Podatnik nie musi rejestrować na kasie usług parkingowych świadczonych własnym pracownikom.

Na koniec jeszcze zwolnienie podmiotowe, co oznacza, że małe podmioty, których sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności nie przekroczyła w poprzednim roku 20 tys. zł, mogą nadal korzystać ze zwolnienia (do końca 2027 r., z pewnymi ograniczeniami).

Kiedy zatem kasa fiskalna będzie obowiązkowa? Zgodnie z nowymi przepisami obowiązek dotyczy sytuacji, w których miejsce jest udostępniane wielu osobom (rotacja), opłata zależy od czasu postoju (godzinowa, dobowa itp.), nie ma indywidualnej umowy najmu na wyłączność.

W praktyce oznacza to, że np. wynajem garażu "na godziny" lub "na dobę" dla różnych osób będzie wymagał kasy i paragonu. Konsekwencje braku kasy i paragonu również zostały określone. Brak ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej może skutkować dodatkowym zobowiązaniem podatkowym w wysokości 30% kwoty podatku należnego, karami z Kodeksu karnego skarbowego - grzywną do 240 stawek dziennych (lub karą za wykroczenie skarbowe w lżejszych przypadkach).

Co się zmienia w praktyce? Przede wszystkim od 1 kwietnia 2026 r. klasyczny "wynajem garażu sąsiadowi na stałe" nadal  jest możliwy bez kasy i wystarczy umowa najmu, stała opłata oraz płatność przelewem. Natomiast wszelkiego rodzaju krótkoterminowe, rotacyjne udostępnianie miejsc parkingowych (także przez osoby prywatne) oznacza obowiązek kasy fiskalnej i paragonu. Ministerstwo Finansów wskazuje, że decydujące jest rzeczywiste charakterystyka świadczonej usługi, a nie tylko nazwa "wynajem miejsca postojowego". W razie wątpliwości zalecane jest wystąpienie o indywidualną interpretację podatkową.

Zmiana ma na celu uszczelnienie systemu VAT w obszarze usług parkingowych, które wcześniej korzystały z szerokiego zwolnienia. Trudno nie zauważyć, że po 1 kwietnia 2026 r. tysiące osób wynajmujących miejsca postojowe musi zweryfikować, czy ich model działalności wymaga wdrożenia kasy fiskalnej.